Lewati ke konten utama

Manajemen Tenant Kantin

Koperasi dapat mengundang usaha mikro atau mitra lokal untuk membuka lapak (tenant) di dalam kantin koperasi. Setiap penjualan produk tenant yang diproses melalui kasir POS koperasi akan otomatis terbagi pendapatannya antara koperasi dan tenant sesuai persentase bagi hasil yang ditetapkan.

Ekosistem Tenant di KODEPIN​

Kasir POS KODEPIN
    │
    ├─ Scan/pilih produk tenant
    │
    ▼
Transaksi Berhasil
    │
    ├─ 90% → Saldo Tertahan Tenant (Pending Payout)
    └─ 10% → Pendapatan Operasional Koperasi

Tenant memiliki portal mandiri sendiri untuk:

  • Mengelola daftar menu/produk mereka
  • Memantau omset penjualan secara real-time
  • Mengajukan pencairan dana (payout) ke rekening pribadi

Mendaftarkan Mitra Tenant Baru​

  1. Buka menu Manajemen Tenant dari sidebar pengurus.
  2. Klik tombol Tambah Tenant Baru.
  3. Isi formulir pendaftaran tenant:
    • Nama Usaha Tenant (contoh: Warung Pak Budi)
    • Nama Pemilik
    • Nomor WhatsApp pemilik (untuk notifikasi payout)
    • Alamat Email (untuk login ke portal tenant)
    • Nama Lapak / Booth (contoh: Lapak A1 Kantin Lantai 1)
    • Unit Usaha Kantin yang menjadi tempat tenant beroperasi

Form Daftarkan Tenant Baru

  1. Klik Simpan & Buat Akun. Sistem akan otomatis:
    • Membuat akun portal tenant dengan email & password sementara.
    • Mengirimkan email aktivasi ke pemilik tenant.

Mengatur Persentase Bagi Hasil​

Setiap tenant dapat memiliki persentase bagi hasil yang berbeda, disesuaikan dengan kesepakatan antara koperasi dan masing-masing mitra.

  1. Buka halaman detail tenant dari daftar Manajemen Tenant.
  2. Klik tab Pengaturan Bagi Hasil.
  3. Masukkan Persentase Pendapatan Koperasi (misal: 10%).

Pengaturan Bagi Hasil Tenant

  1. Klik Terapkan Persentase Baru.
  2. Mulai sekarang, setiap penjualan produk tenant di kasir POS akan otomatis membagi pendapatan:
    • 90% → saldo tertahan tenant (pending_payout_balance)
    • 10% → pendapatan operasional koperasi

:::info Perubahan Persentase Perubahan persentase hanya berlaku untuk transaksi yang terjadi setelah perubahan disimpan. Transaksi historis tidak terpengaruh. :::

Memantau Status Saldo & Penjualan Tenant​

Sebagai pengurus, Anda dapat memantau rekapitulasi keuangan per tenant dari dashboard:

  1. Buka Detail Tenant → tab Ringkasan Keuangan.
  2. Anda akan melihat:
    • Saldo Tertahan (Pending Payout): Total saldo bersih tenant yang belum dicairkan.
    • Total Dicairkan: Akumulasi payout yang sudah disetujui dan ditransfer.
    • Omset Bulan Ini: Total kotor penjualan produk tenant di kasir POS bulan berjalan.
    • Komisi Koperasi Bulan Ini: Total pendapatan bagi hasil yang masuk ke kas koperasi.

Dashboard Keuangan Tenant per Pengurus

Menyetujui Pencairan Dana (Payout) Tenant​

Setiap kali pemilik tenant mengajukan penarikan dana dari portal mereka, pengajuan tersebut masuk ke antrean persetujuan pengurus.

  1. Buka menu Manajemen Tenant → tab Antrian Payout.
  2. Anda akan melihat daftar pengajuan payout yang menunggu (PENDING) lengkap dengan:
    • Nama tenant
    • Nominal yang diminta
    • Nomor rekening tujuan transfer
    • Tanggal pengajuan

Daftar Antrean Payout Tenant

  1. Klik Detail untuk meninjau rekap penjualan yang mendasari saldo tersebut.
  2. Lakukan transfer bank secara manual ke rekening tenant.
  3. Kembali ke dashboard KODEPIN, klik Approve & Unggah Bukti Transfer.
  4. Unggah foto/screenshot struk transfer bank sebagai bukti.
  5. Klik Konfirmasi. Sistem akan:
    • Mengubah status payout menjadi APPROVED.
    • Mengurangi saldo tertahan tenant sebesar nominal payout.
    • Mengirim notifikasi WhatsApp ke pemilik tenant beserta gambar bukti transfer.

Menonaktifkan Tenant​

Jika mitra tenant tidak lagi beroperasi:

  1. Buka Detail Tenant → klik Nonaktifkan Tenant.
  2. Produk tenant tersebut otomatis disembunyikan dari layar kasir POS.
  3. Jika masih ada saldo tertahan yang belum dicairkan, proses payout terakhir tetap harus diselesaikan sebelum akun tenant dinonaktifkan penuh.