Lewati ke konten utama

Jurnal Otomatis & Manual

Pembukuan di KODEPIN menggunakan prinsip pencatatan ganda (double-entry bookkeeping). Sistem menghasilkan jurnal otomatis untuk transaksi kasir/simpanan, sementara akuntan memposting penyesuaian melalui jurnal manual.

Jurnal Transaksi Otomatis​

Setiap kali terjadi transaksi berikut, sistem secara otomatis menjurnal ke buku besar:

  • Setoran Simpanan: Debit Kas Bank, Kredit Simpanan Anggota.
  • Penjualan POS Retail: Debit Kas/Simpanan, Kredit Pendapatan Ritel & HPP (Stok Berkurang).
  • Persetujuan Payout Tenant: Debit Saldo Titipan Tenant, Kredit Kas Bank (setelah transfer bukti sukses).

Mengisi Jurnal Manual (Jurnal Penyesuaian)​

Untuk mencatat transaksi non-operasional (seperti depresiasi aset, beban sewa kantor bulanan, atau koreksi kesalahan input):

  1. Masuk ke menu Akuntansi -> Jurnal Manual.
  2. Klik tombol Tambah Jurnal Manual.
  3. Isi tanggal, nomor referensi, dan deskripsi jurnal.
  4. Klik Tambah Baris Jurnal untuk memilih akun debit dan kredit:
    • Pilih akun, masukkan nominal debit.
    • Pilih akun tandingan, masukkan nominal kredit.

Form Tambah Jurnal Manual

  1. Pastikan total kolom Debit dan Kredit seimbang (Balanced). Sistem tidak akan membiarkan Anda memposting jurnal jika tidak balanced.
  2. Klik Posting Jurnal.